Kerahasiaan Catatan Siswa

Kebijakan Catatan Siswa

Catatan siswa dilindungi sesuai dengan Undang-Undang Hak Pendidikan dan Privasi Keluarga tahun 1974 sebagaimana telah diubah (FERPA). Catatan siswa hanya akan dirilis atas izin tertulis dari siswa. Berdasarkan FERPA, Hudson County Community College dapat merilis “informasi direktori” tanpa izin terlebih dahulu dari siswa. Informasi direktori dapat mencakup: nama, alamat, daftar telepon, alamat surat elektronik, tanggal dan tempat lahir, foto, bidang studi, status pendaftaran (penuh/paruh waktu), gelar dan penghargaan yang diberikan, tanggal kehadiran, terkini sekolah sebelumnya dihadiri, dan tingkat kelas. Seorang mahasiswa yang ingin mencegah pengungkapan informasi direktori harus mengajukan permohonan tertulis kepada Kantor Panitera selambat-lambatnya pada hari kesepuluh dimulainya setiap semester. FERPA berlaku untuk siswa sekolah menengah yang mengambil kursus dengan HCCC.

Undang-Undang Hak Pendidikan dan Privasi Keluarga (FERPA) memberi siswa hak-hak tertentu sehubungan dengan catatan pendidikan mereka. “Siswa yang memenuhi syarat” di bawah FERPA adalah siswa yang bersekolah di institusi pasca sekolah menengah.

Hak-hak ini termasuk:

1. Hak untuk memeriksa dan meninjau catatan pendidikan siswa dalam waktu 45 hari setelah hari Hudson County Community College menerima permintaan akses. Seorang mahasiswa harus menyerahkan kepada Kantor Panitera, Dekan Akademik atau Direktur Program, atau pejabat lain yang berwenang, permintaan tertulis yang mengidentifikasi catatan yang ingin diperiksa oleh mahasiswa tersebut. Pejabat sekolah akan mengatur akses dan memberi tahu siswa tentang waktu dan tempat di mana catatan tersebut dapat diperiksa. Jika catatan tersebut tidak disimpan oleh pejabat sekolah yang menerima permintaan tersebut, pejabat tersebut harus memberitahukan siswa tersebut pejabat yang tepat kepada siapa permintaan tersebut harus ditujukan.
2. Hak untuk meminta perubahan catatan pendidikan siswa yang diyakini siswa tidak akurat, menyesatkan, atau melanggar hak privasi siswa berdasarkan FERPA. Seorang siswa yang ingin meminta sekolah untuk mengubah catatannya harus menulis ke Kantor Panitera untuk catatan tersebut, dengan jelas menyebutkan bagian dari catatan yang ingin diubah oleh siswa. Jika sekolah memutuskan untuk tidak mengubah catatan sebagaimana diminta, sekolah akan memberitahukan siswa secara tertulis tentang keputusan tersebut dan hak siswa untuk diadili mengenai permintaan perubahan tersebut. Informasi tambahan mengenai prosedur sidang akan diberikan kepada siswa ketika diberitahu tentang hak untuk sidang.
3. Hak untuk memberikan persetujuan tertulis sebelum universitas mengungkapkan informasi pengenal pribadi (PII) dari catatan pendidikan siswa, kecuali sejauh FERPA mengizinkan pengungkapan tanpa persetujuan.
4. Hak untuk mengajukan keluhan kepada Departemen Pendidikan AS mengenai dugaan kegagalan Hudson County Community College dalam mematuhi persyaratan FERPA.

Nama dan alamat kantor yang menyelenggarakan FERPA adalah:

Rilis Catatan Siswa Formulir (SRRL) digunakan untuk melihat atau menyimpan catatan pelepasan yang diberikan oleh siswa kepada orang tertentu dengan area akses yang ditentukan menggunakan nomor pin. Silakan kunjungi halaman web Pelepasan Catatan Siswa untuk petunjuk cara melakukannya.

Kontak Kami

Kantor registrasi
70 Sip Ave., Lantai 1
Jersey City, NJ 07306
Telepon: (201) 360-4120
Fax: (201) 714-2136
pendaftarFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE