Kebijakan Perekrutan, Penyaringan dan Perekrutan

TUJUAN

Tujuan dari Kebijakan Perekrutan, Penyaringan dan Perekrutan ini adalah untuk memastikan bahwa Hudson County Community College (“Perguruan Tinggi”) menarik, merekrut, mempekerjakan dan mempertahankan tenaga kerja yang berkualifikasi tinggi, profesional, berbakat, dan beragam melalui proses yang adil, adil dan inklusif.

KEBIJAKAN

Kolese dan Dewan Pengawas (“Dewan”) berkomitmen untuk memainkan peran aktif dalam mengembangkan tenaga kerja yang berkualifikasi tinggi, profesional, berbakat, inklusif dan beragam di fakultas, staf, dan administrasinya. Kolese adalah pemberi kerja dengan kesempatan yang sama dan melarang diskriminasi dan pelecehan dalam semua tindakan personel. Proses yang adil, adil dan inklusif akan digunakan untuk perekrutan karyawan, pekerjaan, promosi, transfer, reklasifikasi, perubahan jabatan, pelatihan, penerapan tunjangan, administrasi gaji dan kondisi kerja umum, sesuai dengan Kebijakan Tindakan Afirmatif/Kebijakan Kesempatan Kerja yang Setara. Kolese akan selalu mengambil tindakan yang tepat untuk memajukan rekrutmen, perekrutan, dan retensi tenaga kerja yang beragam.

Kolese akan menyediakan lingkungan kerja yang aman, profesional, dan produktif bagi seluruh karyawan serta melakukan pemeriksaan, pengujian, dan pemeriksaan profesional dan latar belakang yang relevan sesuai atau diwajibkan oleh hukum. Kolese akan lebih lanjut memfasilitasi peluang untuk pengembangan profesional tenaga kerjanya. Dewan mendelegasikan kepada Presiden tanggung jawab untuk mengembangkan prosedur dan pedoman pelaksanaan kebijakan ini. Kantor Sumber Daya Manusia akan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan ini dalam semua tindakan personel.

Disetujui oleh Dewan Pengawas: 10 September 2019

Prosedur

Prosedur Rekrutmen, Penyaringan dan Perekrutan

File

• Pedoman Usulan Komposisi Anggota Komite Penyaringan
• Penyaringan Pelamar - Langkah-Langkah Komite Penyaringan

1. Pengantar

Melalui kebijakannya mengenai Rekrutmen, Penyaringan dan Perekrutan, Dewan Pengawas telah menetapkan harapan Kolese terhadap proses rekrutmen dan perekrutan karyawan yang adil dan merata. Dewan ingin memastikan bahwa Kolese merekrut dengan cara yang menyediakan serangkaian pelamar yang memenuhi syarat dari berbagai latar belakang untuk lowongan yang mungkin ada. Prosedur-prosedur ini disediakan untuk memastikan bahwa tindakan rekrutmen dan perekrutan Kolese untuk karyawan penuh waktu, konsisten dengan kebijakan Dewan, seragam di seluruh Kolese, dan sesuai dengan pedoman, undang-undang, dan peraturan tindakan afirmatif dan kesempatan kerja yang setara. Sedapat mungkin, prosedur ini dapat digunakan untuk tindakan rekrutmen dan perekrutan karyawan tetap dan paruh waktu sementara.

2. Lowongan Posisi

2.01 Usulan Jabatan Baru                                                                                     

Untuk mengusulkan posisi baru, Anggota Kabinet Pengawas, setelah berkonsultasi dengan Wakil Presiden Sumber Daya Manusia dan Wakil Presiden Eksekutif dan Rektor/COO, mengajukan rekomendasi posisi baru untuk ditambahkan ke tabel kepegawaian Perguruan Tinggi termasuk pendanaan, tanggal efektif dan mulai bekerja. posisi tersebut, kepada Presiden untuk ditinjau dan disetujui oleh Kabinet dan disetujui oleh Dewan.

2.02 Mengisi Jabatan yang Ada yang Kosong

Untuk mengisi posisi yang kosong, manajer perekrutan atau Anggota Kabinet Pengawas melakukan tinjauan administratif untuk memastikan apakah posisi tersebut harus dipertahankan, direstrukturisasi, atau dihilangkan, atau apakah kualifikasi minimum atau yang diinginkan untuk posisi tersebut harus direvisi dengan berkonsultasi dengan Wakil Presiden Sumber Daya Manusia atau yang ditunjuk. Permintaan untuk memasang posisi periklanan diajukan ke Kantor Sumber Daya Manusia setelah mendapat persetujuan dari Presiden. 

3. Postingan Lowongan

3.01 Postingan Pekerjaan

Untuk memulai proses rekrutmen, Formulir Analisis Posisi yang telah diisi dan usulan pengumuman lowongan untuk diposting diserahkan ke Kantor Sumber Daya Manusia. Semua posisi diposting di situs web Perguruan Tinggi dan posting eksternal dibuat di sejumlah situs rekrutmen pilihan. Posisi harus diumumkan minimal sepuluh (10) hari kerja sebelum penawaran dapat diberikan kepada kandidat internal atau eksternal. Posisi dapat diposting untuk pertimbangan kandidat internal saja, atau diposting baik secara internal maupun eksternal.

3.02 Rekrutmen Khusus

Pada setiap tahap proses rekrutmen, dan setelah berkonsultasi dengan Wakil Presiden bidang Sumber Daya Manusia, jumlah lokasi rekrutmen dapat ditingkatkan untuk memungkinkan pemasaran yang lebih bertarget dalam publikasi industri nasional dan khusus, untuk memungkinkan terciptanya publikasi yang paling beragam, adil dan strategi rekrutmen inklusif mungkin dilakukan. Dari waktu ke waktu perguruan tinggi dapat membuat rekomendasi untuk meminta layanan dari perusahaan pencarian atau perekrutan khusus, tergantung pada peninjauan dan persetujuan dari Presiden dan Dewan Pengawas bila berlaku.

4. Penyaringan Pelamar

4.01 Panitia Penyaringan

Komite Penyaringan mengidentifikasi, mewawancarai dan merekomendasikan kandidat untuk maju dalam proses seleksi. Anggota Komite Penyaringan ditunjuk oleh Manajer Perekrutan dengan mengikuti pedoman komposisi, setelah berkonsultasi dengan Wakil Presiden Bidang Sumber Daya Manusia atau yang ditunjuk dan dengan persetujuan Presiden. Keanggotaan Komite Penyaringan dapat diperluas atau direvisi untuk memastikan adanya komite yang beragam, adil dan inklusif. Ketua Komite Penyaringan, yang ditunjuk oleh Manajer Perekrutan atau ditentukan oleh komite, adalah juru bicara seluruh urusan komite; koordinator rapat komite dan jadwal, serta pekerjaan; dan penghubung dengan manajer perekrutan.

4.02 Instruksi dan Orientation

Semua anggota Panitia Penyaringan menerima orientasi dan instruksi dari Wakil Presiden Bidang Sumber Daya Manusia atau yang ditunjuk pada rapat panitia pertama atau lebih awal. Ini dapat mencakup instruksi tertulis dan harapan yang ditetapkan untuk panitia, termasuk prosedur perekrutan, penyaringan, dan penerimaan karyawan; pelatihan bias implisit; kerahasiaan; ketepatan waktu proses peninjauan; alat dan kriteria evaluasi; format wawancara, pertanyaan, dan pedoman; persyaratan penyimpanan catatan; dan rekomendasi pemeriksaan referensi.

5. Wawancara

5.01 Tinjauan Aplikasi

Saat lamaran diterima, lamaran tersebut akan ditinjau oleh Komite Penyaringan atau, atas permintaan Komite Penyaringan, oleh Kantor Sumber Daya Manusia untuk memastikan bahwa kualifikasi minimum untuk posisi tersebut dipenuhi oleh pelamar. Apabila terdapat pertanyaan mengenai pemenuhan kualifikasi minimum, Wakil Presiden Bidang Sumber Daya Manusia akan berkonsultasi dengan atasan langsung jabatan tersebut dan Anggota Kabinet Pengawas. Apabila ditentukan bahwa kualifikasi minimum belum terpenuhi, lamaran akan dihapus dari pertimbangan. Lamaran dari individu yang memenuhi kualifikasi minimum akan ditinjau oleh Komite Penyaringan.

5.02 Wawancara Pendahuluan

Komite Penyaringan akan merekomendasikan sejumlah pelamar yang memenuhi syarat untuk diundang pada wawancara semi-finalis dan/atau finalis, dengan menyerahkan daftar pelamar terpilih kepada Wakil Presiden Sumber Daya Manusia dan Manajer Perekrutan. Rekomendasi-rekomendasi ini akan ditinjau bersama dengan Manajer Perekrutan dan Anggota Kabinet Pengawas/Presiden sebelum wawancara dijadwalkan. Manajer Perekrutan dan/atau Presiden dapat meminta untuk menambahkan pelamar ke dalam daftar kandidat, atau mengeluarkan pelamar dari daftar untuk diwawancarai. Langkah-langkah ini dimaksudkan untuk memastikan bahwa semua kandidat yang menjanjikan, termasuk mereka yang berasal dari kelompok yang biasanya kurang terwakili, dipertimbangkan, dan bahwa kandidat semi-finalis dan finalis memenuhi standar yang dapat diterima untuk dipertimbangkan di masa depan. Komite Penyaringan dapat melakukan wawancara awal melalui telepon, konferensi video, atau tatap muka.

5.03 Wawancara Finalis

Setelah panitia melakukan wawancara pendahuluan, panitia akan merekomendasikan daftar finalis dengan menyerahkan daftar tersebut kepada Wakil Presiden Bidang Sumber Daya Manusia, Manajer Perekrutan, dan Anggota Kabinet Pengawas/Presiden. Rekomendasi ini akan ditinjau oleh Manajer Perekrutan dan Anggota Kabinet Pengawas/Presiden sebelum wawancara finalis dijadwalkan. Manajer Perekrutan dan/atau Presiden dapat meminta untuk menambahkan pelamar ke daftar finalis, atau mengeluarkan kandidat pada tahap ini karena alasan yang dijelaskan di atas. Wawancara finalis akan mencakup kesempatan untuk berinteraksi dengan anggota komite dan komunitas Perguruan Tinggi. Jadwal wawancara sehari penuh, termasuk forum terbuka dengan komunitas Perguruan Tinggi, pertemuan dengan Dewan Eksekutif Presiden, dan/atau departemen/personel yang ditunjuk secara khusus, mungkin direkomendasikan untuk posisi setingkat Direktur Eksekutif atau lebih tinggi. Individu yang dipertimbangkan untuk posisi pengajar penuh waktu juga akan diminta untuk melakukan demonstrasi pengajaran sebagai bagian dari proses wawancara. 

6. Rekomendasi Perekrutan

Panitia Penyaringan akan mengumpulkan umpan balik dan evaluasi para finalis dari semua yang berpartisipasi dalam proses wawancara, dan menyusun daftar kekuatan dan kelemahan masing-masing finalis, tanpa memperhatikan urutan preferensi, untuk dipertimbangkan oleh Manajer Perekrutan, Anggota Kabinet Pengawas dan Presiden. Kantor Sumber Daya Manusia atau Manajer Perekrutan akan melakukan pemeriksaan referensi profesional terperinci terhadap para kandidat, berdasarkan daftar referensi profesional yang diberikan oleh masing-masing kandidat dan orang lain yang diidentifikasi oleh personel Perguruan Tinggi yang melakukan pemeriksaan referensi agar mampu berbicara secara luas tentang keterampilan pelamar. , latar belakang, dan kemampuan.

7. Mempekerjakan

7.01 Tinjauan dan Persetujuan Dewan

Berdasarkan masukan yang diterima dari Komite Penyaringan dan komunitas Perguruan Tinggi, dan melalui konsultasi dengan Anggota Kabinet Pengawas, Presiden akan merekomendasikan seorang finalis kepada Dewan Pengawas untuk ditinjau dan disetujui oleh Dewan. Pemeriksaan/izin latar belakang yang sesuai akan diselesaikan sebelum seorang finalis direkomendasikan kepada Dewan Pengawas.

7.02 Orientasi

Setelah peninjauan dan persetujuan Dewan, kandidat diharapkan menyelesaikan dokumen Perekrutan Baru pada atau sebelum tanggal mulai bekerja, sebagaimana diuraikan dalam Surat Penawaran bersyarat, dan memberikan dokumentasi pendukung lainnya untuk arsip karyawan. Manajer Perekrutan akan bertanggung jawab untuk mengoordinasikan orientasi karyawan. Kantor Sumber Daya Manusia akan menyediakan sumber daya dan alat untuk informasi orientasi dan rekomendasi kepada manajer perekrutan dan departemen.

Disetujui: 14 Juli 2020
Disetujui oleh: Kabinet
Kategori: Sumber Daya Manusia
Departemen yang Bertanggung Jawab: Sumber Daya Manusia
Dijadwalkan untuk Peninjauan: Juli 2023

Kembali ke Policies and Procedures