Proses Karyawan untuk Meminta Prosedur Akomodasi


Kampus berkomitmen untuk memastikan akses yang sama terhadap kesempatan kerja dan dukungan dengan menyediakan akomodasi yang wajar bagi karyawan dengan disabilitas yang terdokumentasi dan kondisi medis atau terkait kehamilan sesuai dengan Kebijakan Akomodasi. Proses yang diuraikan di bawah ini telah dilaksanakan sehingga karyawan dapat meminta akomodasi yang wajar. 

I. Prosedur Karyawan untuk Meminta Akomodasi

Tanggung jawab untuk mengajukan permintaan akomodasi yang wajar berada di tangan calon karyawan atau karyawan saat ini yang memiliki disabilitas. Permintaan dan penentuan akomodasi yang wajar diproses melalui Direktur Layanan Aksesibilitas di Kantor Layanan Aksesibilitas atau yang ditunjuk. Pelamar dan karyawan yang memenuhi syarat yang membutuhkan akomodasi harus mengajukan permintaan secara lisan atau tertulis kepada Direktur atau yang ditunjuk kapan saja.  

Prosedur di bawah ini menjelaskan bagaimana akomodasi yang wajar dapat diminta oleh calon karyawan atau karyawan saat ini: 

  1. Karyawan harus menyelesaikan Formulir Permintaan Akomodasi Karyawan.
  2. Karyawan harus memberikan dokumen pendukung medis yang diwajibkan sesuai dengan hukum yang berlaku untuk mendaftar ke Kantor Layanan Aksesibilitas. Formulir Permintaan Informasi Medis Karyawan harus diisi oleh penyedia layanan medis individu tersebut.
  3. Karyawan harus menyerahkan Formulir Permintaan Karyawan dan Formulir Pertanyaan Medis Karyawan kepada Direktur atau yang ditunjuk.
  4. Setelah menyerahkan formulir yang diminta, Direktur atau yang ditunjuk akan melakukan tinjauan komprehensif dan bertemu dengan karyawan untuk terlibat dalam proses interaktif guna membahas permintaan akomodasi secara lebih rinci.
  5. Direktur atau yang ditunjuk akan bertemu dengan pengawas area, pimpinan area, dan Sumber Daya Manusia untuk berkonsultasi mengenai akomodasi karyawan dan fungsi penting dari posisi karyawan tersebut. Tujuan konsultasi adalah untuk menentukan apakah akomodasi yang diminta menimbulkan kesulitan yang tidak semestinya, dan, jika demikian, akomodasi alternatif akan dieksplorasi.
  6. Jika karyawan tersebut dinyatakan memenuhi syarat untuk mendapatkan akomodasi yang wajar, Direktur atau yang ditunjuk akan memberi tahu atasan karyawan tersebut secara tertulis untuk melaporkan secara resmi kelayakan karyawan tersebut untuk mendapatkan akomodasi berdasarkan ADA.
  7. Direktur akan menanggapi karyawan secara tertulis dan memberikan Surat Akomodasi resmi yang mencantumkan akomodasi yang disetujui dan tanggal efektif dalam waktu tiga puluh (30) hari setelah proses interaktif. Surat Akomodasi akan diserahkan kepada atasan karyawan dan Kantor Sumber Daya Manusia untuk disimpan dalam folder personalia karyawan.

Keterlambatan dalam menyediakan dokumentasi yang diminta dapat mengakibatkan ketidakmampuan untuk melaksanakan permintaan akomodasi yang wajar secara tepat waktu.

 

II. Keputusan atas Permintaan Akomodasi Wajar: 

Setelah meninjau secara menyeluruh proses dalam prosedur ini, Direktur akan memberi tahu karyawan secara tertulis tentang persetujuan atau alasan penolakan permintaan. Jika karyawan tidak setuju dengan keputusan atau rencana akomodasi yang diusulkan, mereka dapat mengajukan banding menggunakan Prosedur Keluhan Layanan Aksesibilitas untuk Karyawan dan Anggota Komunitas.. 

 

III. Sumber Daya Disabilitas dan Akomodasi:

Pertanyaan atau kekhawatiran mengenai kebijakan, prosedur, atau dugaan ketidakpatuhan harus ditujukan kepada:  

Danielle L.Lopez
Direktur Layanan Aksesibilitas
Bagian 504/Koordinator Fasilitas Judul II
Kantor Layanan Aksesibilitas
Jalan Sip 71 (L010)
Kota Jersey, NJ, 07306
(201) 360-5337
dlopezFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

Josianne Pembayaran
Direktur Manfaat dan Kompensasi
Kantor Sumber Daya Manusia
70 Jalan Sip
Kota Jersey, NJ, 07306
(201) 360-4072
jpayouteFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

TBA
Wakil Presiden Bidang Sumber Daya Manusia
Kantor Sumber Daya Manusia
70 Jalan Sip
Kota Jersey, NJ, 07307
(201) 360-4071  

Yeurys Pujols, Ed.D.
Wakil Presiden Bidang Keterlibatan dan Keunggulan Kelembagaan
Judul IX Koordinator
Kantor Keterlibatan dan Keunggulan Kelembagaan
71 Jalan Sip
Kota Jersey, NJ, 07307
(201) 360-4628
ypujolsFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

 

IV. Formulir bagi Karyawan yang Meminta Akomodasi yang Wajar:

Silakan hubungi Kantor Layanan Aksesibilitas jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah terkait formulir permintaan. Format alternatif tersedia berdasarkan permintaan.  

Formulir Permintaan Akomodasi Karyawan
Formulir Pertanyaan Medis Karyawan

 

V. Definisi: 

Aksesibilitas:  praktik proaktif dalam menyediakan akses ke informasi, aktivitas, atau lingkungan dengan cara yang inklusif, adil, bermakna, dan dapat digunakan oleh sebanyak mungkin orang, termasuk penyandang disabilitas. 

Bantuan dan layanan tambahan: Pastikan komunikasi efektif dan sertakan juru bahasa isyarat yang berkualifikasi, pencatat; teks waktu nyata; teks tertutup, format alternatif, teknologi elektronik dan informasi yang dapat diakses, dll.
Contoh: Menyediakan teks tertutup yang akurat pada konten video bagi penyandang tuna rungu atau gangguan pendengaran agar mereka dapat mengakses informasi yang sama secara terpadu. 

Disabilitas: Berdasarkan Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika (ADA), kata “disabilitas” didefinisikan sebagai seseorang yang: 1) memiliki keterbatasan fisik atau mental yang secara substansial membatasi satu atau lebih aktivitas utama dalam hidup; atau, 2) seseorang yang memiliki riwayat atau catatan keterbatasan tersebut; atau, 3) seseorang yang dianggap oleh orang lain memiliki keterbatasan tersebut.  

Fungsi Pekerjaan Penting: Fungsi esensial adalah aktivitas pekerjaan yang mendasar bagi posisi yang ditetapkan oleh pemberi kerja sebagai inti pelaksanaan pekerjaan. Suatu fungsi dianggap esensial jika tidak melaksanakan atau mengubah fungsi tersebut akan mengubah pekerjaan dan/atau jabatan yang dijabatnya secara mendasar. 

Akses dan kesempatan yang setara: Kesempatan bagi orang yang berkualifikasi dengan disabilitas untuk berpartisipasi dalam atau mendapatkan manfaat dari bantuan, manfaat, atau layanan pendidikan yang setara dan sama efektifnya dengan kesempatan yang diberikan kepada orang lain. 

Proses Interaktif: diskusi tentang disabilitas pelamar atau karyawan - pelamar atau karyawan, penyedia layanan kesehatan, dan pemberi kerja masing-masing berbagi informasi tentang sifat disabilitas dan keterbatasan yang dapat memengaruhi kemampuannya untuk melaksanakan tugas pekerjaan yang penting. Diskusi ini merupakan dasar kepatuhan terhadap Americans with Disabilities Act. 

Aktivitas Utama dalam Hidup: Berdasarkan ADA, aktivitas kehidupan utama merujuk pada fungsi yang paling penting dalam kehidupan sehari-hari seseorang seperti bernapas, berjalan, berbicara, mendengar, melihat, tidur, merawat diri sendiri, melakukan tugas-tugas manual, dan bekerja. 

Berdasarkan Undang-Undang Amandemen Undang-Undang Penyandang Disabilitas Amerika tahun 2008, istilah “fungsi tubuh utama” diterapkan untuk mencakup fungsi-fungsi seperti fungsi sistem kekebalan tubuh; pertumbuhan sel normal; fungsi pencernaan, usus, kandung kemih, neurologis, otak, pernapasan, peredaran darah, endokrin, dan reproduksi.  

Individu Penyandang Disabilitas yang Memenuhi Syarat: Seseorang dengan disabilitas yang, sebagaimana didefinisikan, dapat secara wajar melaksanakan aktivitas (yaitu, fungsi penting) yang terlibat dalam pekerjaan dan yang memenuhi persyaratan keterampilan, pengalaman, pendidikan, dan persyaratan terkait pekerjaan lainnya dari posisi yang dipegang atau diinginkan oleh individu tersebut. 

Akomodasi yang Wajar: Akomodasi yang wajar mengacu pada modifikasi atau penyesuaian pada proses lamaran kerja yang memungkinkan individu yang memenuhi syarat dengan disabilitas untuk dipertimbangkan untuk posisi yang dicari, untuk menerima modifikasi atau penyesuaian pada lingkungan kerja, atau cara atau keadaan di mana pekerjaan dilakukan yang memungkinkan karyawan untuk melakukan pekerjaan dengan cara yang wajar. Akomodasi adalah wajar jika menghilangkan atau mengurangi hambatan kinerja yang disebabkan oleh gangguan individu dan tidak menyebabkan kesulitan yang tidak semestinya bagi pemberi kerja. Akomodasi ditentukan selama proses interaktif dengan calon karyawan atau karyawan saat ini dan ditentukan berdasarkan sifat pekerjaan dan tanggung jawab departemen. Contoh akomodasi termasuk tetapi tidak terbatas pada yang berikut:

Jadwal kerja yang dimodifikasi dan kebijakan cuti yang fleksibel untuk mengakomodasi perawatan medis dan pembatasan.

Modifikasi atau pembelian peralatan dan perangkat bantuan.

Kondisi yang berkaitan dengan kehamilan tercakup dalam Pregnant Workers Fairness Act (“PWFA”). Berdasarkan PWFA, pelamar atau karyawan mungkin memenuhi syarat untuk mendapatkan akomodasi yang wajar karena keterbatasan yang diketahui terkait dengan, atau yang dipengaruhi oleh, atau yang timbul akibat kehamilan, persalinan, atau kondisi medis terkait, kecuali akomodasi tersebut akan menyebabkan kesulitan yang tidak semestinya bagi pemberi kerja.  

Sangat membatasi: dibatasi secara signifikan dalam hal kondisi, cara, atau durasi di mana seorang individu dapat menjalankan aktivitas kehidupan utama tertentu dibandingkan dengan kondisi, cara, atau durasi di mana rata-rata orang dalam populasi umum dapat menjalankan aktivitas kehidupan utama yang sama. 

Kesulitan yang tidak semestinya: akomodasi atau tindakan yang membutuhkan kesulitan atau biaya yang signifikan jika dipertimbangkan berdasarkan faktor-faktor seperti ukuran, sumber daya keuangan, dan sifat serta struktur operasinya. Kesulitan yang Tidak Wajar juga mengacu pada akomodasi yang terlalu luas, substansial, atau mengganggu, atau yang secara mendasar akan mengubah sifat posisi.

Kembali ke Policies and Procedures